根据我院2014届毕业论文工作进度安排，目前已到论文终稿完成阶段。为保证毕业论文工作有序地进行，现将毕业论文材料上交工作的相关要求通知如下：

1．正文的修改与完善：针对答辩中的问题，指导教师要指导每位同学在答辩后进一步修改和完善，反复核校，形成终稿，于6月6日前交指导老师审定。

2．论文过程管理材料的完善与整理：所有过程管理材料的内容应与正文相呼应，各项材料完成时间应真实合理，格式规范按《生科院论文模板》的相关要求执行，须学生签字的请勿错漏。需上交的材料为：任务书、开题报告、指导记录表、答辩记录表、成绩表、教师申报题目审批表（电子版）、教师基本情况统计表（电子版）、优秀论文推荐表（有优秀论文的交）、论文一稿、二稿。论文目录的内容和页码需完整连贯。结合我院毕业论文工作进展安排，现对毕业论文各项过程管理材料的时间明确如下：

任务书：2013年11月15至20日某一天；

开题报告：2014年3月23日；

指导记录：不少于4次，按先后顺序，时间为2013年11月15日至2014年5月28日期间（实事求是原则）；

中期检查：2014年4月25日至30日某一天；

答辩资格审查表：2014年5月20日至23日某一天。

3．终稿上交：

1）形成终稿的论文（含正文和各种过程材料）由学生交给指导老师，上交前需认真通读，仔细检查，避免出现格式及语句等错误。请注意页码的连贯性和日期的真实合理性。

2）纸质稿上交：毕业论文（含正文和各种过程材料）的纸质稿须征得指导老师同意后方可上交，于6月6日前按顺序（正文在前，过程材料在后）交指导老师审定把关。

3）电子稿上交：毕业论文（含正文和各种过程材料）的电子稿须与纸质终稿一致。电子稿须是doc文件，并以“学号姓名”命名，如“06010101某某某”。每位同学的电子稿须于6月6日前发到各指导老师邮箱。

联系方式：5510226

联 系 人：李凌智

4．毕业论文装订顺序及归档

采用左侧装订。

装订顺序为：封面--任务书--开题报告--中外文摘要和关键词--目录--正文--注释--参考文献--谢辞（不要求一定写）--附录（不要求一定写）--成绩表。

毕业论文教师题目审批表、毕业论文基本情况统计表、毕业论文指导记录表、毕业论文答辩记录表、优秀论文推荐表均归入学院教学档案。

                          生科院

                          2014.5.26